AICO / Progetti operativi

Sistemi costruiti. Lavoro quotidiano.

Tre progetti appartengono alla stessa rete automotive, in reparti e momenti diversi. Il quarto riguarda un’impresa edile. Ogni caso racconta il perimetro costruito e il cambiamento operativo; nomi e dati del cliente restano riservati.

Rete automotive · 300+ punti

Governo di rete

Dato di progetto

6 ambiti collegati · primo rilascio in meno di 30 giorni

Situazione di partenza

Una sede che leggeva la rete da fogli, mail e sistemi separati. Ogni domanda della direzione richiedeva di ricostruire il quadro a mano, e chi visitava i punti vendita registrava le visite dove capitava.

Cosa abbiamo costruito

CRM di rete per i responsabili di area: visite chiuse dal telefono in tre tocchi, ripasso automatico, brief del mattino, promozioni, contratti con firma elettronica
Portale affiliati con andamento vendite, campagne del mese e documenti
Portale ordini collegato al gestionale e al fido, con classificazione automatica delle richieste
Modulo eventi e convention con inviti e conferme
Vista direzionale con storico dal 2019, riconciliato con i dati di fatturazione

Cosa cambia per chi lavora

La direzione legge la rete in una vista sola. Chi è sul campo chiude il lavoro sul posto e il dato arriva in sede lo stesso giorno, senza passaggi intermedi.

Perimetro e tempi

Caso pubblicato in forma anonima. Il tempo si riferisce al primo rilascio, non all’intero progetto.

Stessa rete

Sviluppo rete e recruitment

Dato di progetto

1.300+ candidati nel funnel · 1.600+ visite storiche riconciliate

Situazione di partenza

L’espansione della rete viveva su fogli e telefonate. I candidati non avevano uno stato condiviso, le visite si chiudevano senza un report confrontabile e la direzione vedeva il funnel solo a posteriori.

Cosa abbiamo costruito

Prospecting geografico per microaree, con dati comunali e analisi AICO Cortex delle aree
Screening finanziario integrato con un provider di rating creditizio
Board candidati con stato, responsabile e prossimo passo per ogni caso
Report visita strutturato: esito, potenziale, temperatura, passo successivo, salvato in un’unica transazione
Control tower per la direzione: funnel, velocità, territorio, qualità dei dati

Cosa cambia per chi lavora

Ogni candidato ha un solo stato e un solo responsabile. La direzione vede il funnel per area e per settimana, e le visite storiche sono state riconciliate senza inventare dati mancanti.

Stessa rete

Incentivi e wallet di rete

Dato di progetto

3 calcoli diversi diventati 1 registro

Situazione di partenza

Gli incentivi di rete erano calcolati in tre modi diversi, con prospetti PDF sparsi tra amministrazione, sede e affiliati. Ogni richiesta di utilizzo passava per una mail e una verifica manuale.

Cosa abbiamo costruito

Registro unico dei movimenti con causali, stati di approvazione e documenti collegati
Saldo calcolato dal registro, identico per sede, amministrazione e affiliato
Gestione lato sede: saldi, movimenti, richieste, import ed export per l’amministrazione
Wallet nel portale affiliati: richiesta guidata e pagamento degli ordini con il saldo
Attivazione graduale per categoria di affiliato, con controllo prima dell’apertura a tutti

Cosa cambia per chi lavora

Un saldo solo, letto da tutti allo stesso modo. Le richieste seguono un percorso con stati e approvazioni, e ogni movimento ha il suo documento.

Impresa edile

Gestione commesse

Dato di progetto

Release incrementali in produzione, senza fermare il lavoro

Situazione di partenza

Preventivi, revisioni, checklist di cantiere e documenti gestiti tra file, mail e memoria delle persone. Direzione e ufficio lavoravano sulla stessa commessa senza una vista comune, e il rendimento si scopriva a fine lavori.

Cosa abbiamo costruito

Preventivi con ore e budget, revisioni versionate e accettazione tracciata
Checklist di cantiere generate dai dati della commessa, con spunta dal campo
Coda documenti con responsabile e stato
Contabilità con rendimento per commessa
Accessi per ruolo tra direzione e ufficio, con autenticazione a due fattori

Cosa cambia per chi lavora

Dal preventivo al rendimento in una sequenza sola. Chi è in ufficio e chi decide guardano la stessa commessa, e la revisione lascia traccia.

Lo stesso metodo. Il tuo lavoro al centro.

Reti, vendite e operazioni hanno flussi diversi. Partiamo dal passaggio che oggi ti rallenta, dai sistemi che usi e dalle persone coinvolte.

Parliamo del tuo caso Vedi il sistema in azione

05 / Il prossimo punto è il tuo

Mettiamo a fuoco il primo passo.

Partiamo da un processo concreto della tua azienda. Nel primo confronto identifichiamo il problema, le persone coinvolte e la priorità da cui iniziare.

Cosa succede al primo confronto

Partiamo dal tuo processo
Un esempio concreto, gli strumenti coinvolti e chi li usa ogni giorno.
Individuiamo la priorità
Il passaggio critico e il primo perimetro utile da approfondire.
Definiamo il passo successivo
Se il progetto è adatto, concordiamo l’analisi necessaria per una proposta su misura.

Preferisci scrivere direttamente?info@aicosystem.ai

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Scegli il punto più vicino al tuo lavoro. È un primo orientamento, non una stima di risparmio.